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Termine | |
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Information der Autor*innen über Annahme/Ablehnung |
01. Oktober 2020 |
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Ggf. Überarbeitung der Abstracts |
01. – 31. Oktober 2020 (im Conftool möglich) |
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Rückzug von Beiträgen (Einzelbeiträge, Symposien, Foren) |
01.10. – 31.10.2020 |
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Verlängerung des CfP for Posters |
bis 31. Oktober 2020 |
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Begutachtung der Posterbeiträge durch Kongressleitung |
01. – 30. November 2020 |
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Kongress-Anmeldung (conftool) |
ab 01. November 2020 |
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"Early Bird" Anmeldung |
bis 31. Dezember 2020 |
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Anmeldeschluss (Nachmeldungen bis direkt am Kongress) |
31. Januar 2021 |
Anmeldekonditionen
- Die Tagung der IGSP findet vom 22. – 24. März 2021 digital an der Universität Osnabrück statt.
- Die Tagung wird über Teilnahmebeiträge finanziert. Die Teilnahme ist daher kostenpflichtig. Die Anmeldung läuft über das Konferenzverwaltungssystem Conftool (https://www.conftool.pro/igsp2021/).
- Die Kongressgebühren sind nach Anmeldezeitraum gestaffelt:
- Frühbucher (bis 31. Dezember)
- Normalpreis (bis 31. Januar)
- Spätbucher (ab 01. Februar)
- Innerhalb der jeweiligen Zeiträume richten sich die Beiträge nach Zugehörigkeit zu bestimmten Gruppen. Neben Rabatten für Mitglieder der IGSP gibt es einen weiteren Rabatt für wissenschaftliche Mitarbeitende mit einer max. 65%-Stelle.
- Sowohl Referent*innen als auch Zuhörer*innen sind zur Anmeldung verpflichtet.
- Die Anmeldung zur Teilnahme ist verbindlich (Anmeldungen zur Tagung bedeuten eine Zahlungsverpflichtung).
- Die Anmeldegebühr wird sofort mit der Anmeldung fällig und ist innerhalb 14 Tagen nach Absenden des Anmeldeformulars zu bezahlen.
- Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Eingang des gesamten Teilnahmebeitrags.
- Eine Erstattung der Gebühren ist ausgeschlossen. In Ausnahmefällen kann die Teilnahme auf eine andere Person übertragen werden.
- Geht eine verspätete Zahlung nicht vor Ablauf eines Rabattzeitraums ein, wird automatisch der unrabattierte Betrag fällig.
- Änderungen des Konferenzprogramms sind vorbehalten.
- Sofern die Veranstaltung aus Gründen der höheren Gewalt abgesagt werden muss, werden die Gebühren erstattet. Es bestehen keine weiteren Verpflichtungen der Organisator*innen gegenüber der/m Teilnehmer*in. Die Anmeldungen bleiben hingegen gültig, falls die Veranstaltung verschoben werden muss.
- Während des Kongresses werden Fotos gemacht und ggf. veröffentlicht. Wir bitten alle Fotograf*innen die Persönlichkeitsrechte der Teilnehmer*innen zu beachten und keine Portrait- oder Kleingruppenfotos ohne das ausdrückliche Einverständnis der abgebildeten Person/en anzufertigen. Nach 21:00 Uhr ist Fotografieren auf den Kongressveranstaltungen nicht gestattet.