Termine

Information der Autor*innen über Annahme/Ablehnung

01. Oktober 2020

Ggf. Überarbeitung der Abstracts

01. – 31. Oktober 2020

(im Conftool möglich)

Rückzug von Beiträgen (Einzelbeiträge, Symposien, Foren)

01.10. – 31.10.2020

Verlängerung des CfP for Posters

bis 31. Oktober 2020

Begutachtung der Posterbeiträge durch Kongressleitung

01.  – 30. November 2020

Kongress-Anmeldung (conftool)

ab 01. November 2020

"Early Bird" Anmeldung

bis 31. Dezember 2020

Anmeldeschluss (Nachmeldungen bis direkt am Kongress)

31. Januar 2021

 

Anmeldekonditionen

  • Die Tagung der IGSP findet vom 22. – 24. März 2021 digital an der Universität Osnabrück statt.
  • Die Tagung wird über Teilnahmebeiträge finanziert. Die Teilnahme ist daher kostenpflichtig. Die Anmeldung läuft über das Konferenzverwaltungssystem Conftool (https://www.conftool.pro/igsp2021/).
  • Die Kongressgebühren sind nach Anmeldezeitraum gestaffelt:
    • Frühbucher (bis 31. Dezember)
    • Normalpreis (bis 31. Januar)
    • Spätbucher (ab 01. Februar)
  • Innerhalb der jeweiligen Zeiträume richten sich die Beiträge nach Zugehörigkeit zu bestimmten Gruppen. Neben Rabatten für Mitglieder der IGSP gibt es einen weiteren Rabatt für wissenschaftliche Mitarbeitende mit einer max. 65%-Stelle.
  • Sowohl Referent*innen als auch Zuhörer*innen sind zur Anmeldung verpflichtet.
  • Die Anmeldung zur Teilnahme ist verbindlich (Anmeldungen zur Tagung bedeuten eine Zahlungsverpflichtung).
  • Die Anmeldegebühr wird sofort mit der Anmeldung fällig und ist innerhalb 14 Tagen nach Absenden des Anmeldeformulars zu bezahlen.
  • Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Eingang des gesamten Teilnahmebeitrags.
  • Eine Erstattung der Gebühren ist ausgeschlossen. In Ausnahmefällen kann die Teilnahme auf eine andere Person übertragen werden.
  • Geht eine verspätete Zahlung nicht vor Ablauf eines Rabattzeitraums ein, wird automatisch der unrabattierte Betrag fällig.
  • Änderungen des Konferenzprogramms sind vorbehalten.
  • Sofern die Veranstaltung aus Gründen der höheren Gewalt abgesagt werden muss, werden die Gebühren erstattet. Es bestehen keine weiteren Verpflichtungen der Organisator*innen gegenüber der/m Teilnehmer*in. Die Anmeldungen bleiben hingegen gültig, falls die Veranstaltung verschoben werden muss.
  • Während des Kongresses werden Fotos gemacht und ggf. veröffentlicht. Wir bitten alle Fotograf*innen die Persönlichkeitsrechte der Teilnehmer*innen zu beachten und keine Portrait- oder Kleingruppenfotos ohne das ausdrückliche Einverständnis der abgebildeten Person/en anzufertigen. Nach 21:00 Uhr ist Fotografieren auf den Kongressveranstaltungen nicht gestattet.
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